How to Workshop

Du möchtest einen Workshop im FabLab halten, bist dir aber noch nicht ganz sicher, wie genau du vorgehen sollst, dann bist du hier richtig.

Die Vorbereitung

Workshops werden meistens am Freitag ab 19 Uhr im Besprechungsraum abgehalten. Dann ist genug Zeit nach dem KidsLab und wenn der Workshop mal länger dauert ist das durch den folgenden Samstag meist kein großes Problem. Am besten schaust du in den Kalender ob dein gewünschter Termin noch frei ist.

Wenn du dir unsicher bist, ob das Thema, für das du einen Workshop anbieten möchtest, zum Lab bzw. zum Interesse im Lab passt, dann kannst du gerne über Telegram oder Podio die Menschen fragen, was sie davon halten. Oder du sprichst es am Mitgliederabend an.

Achtung!

 * Bitte denk daran deinen Workshop rechtzeitig zu planen.
 * Der Vorlauf zum Workshop sollte mindestens drei Wochen betragen.

Schritt für Schritt

Rahmenbedingungen festlegen

Du musst festlegen, wie du den Workshop halten möchtest. Dafür benötigst du einen Titel und ein Datum für deinen Workshop. Außerdem solltest du vorher wissen wie lange der Workshop in etwa dauern sollte (es schimpft keiner, wenn es länger geht. Kürzer kommt kaum vor). Nicht jeder Workshop ist für die gleiche Anzahl an Teilnehmer*innen geeignet. Deswegen solltest du dir auch überlegen, wie viele Menschen Teilnehmen können und welche Voraussetzungen sie brauchen, z.B. eigenen Laptop mit vorinstalliertem Programm mitbringen, Grundkenntnisse im Umgang mit Inkscape, etc.

Kosten

Workshops sind für Mitglieder des FabLabs normalerweise frei. Materialkosten müssen aber trotzdem bezahlt werden. Daher solltest du überlegen, ob es für deinen Workshop Materialkosten gibt oder nicht.
Nicht-Mitglieder entrichten meist einen Beitrag für den Workshop. Dieser war bei ca. 5 Euro pro angefangener (geplanter) Stunde festgesetzt. In letzter Zeit haben manche Workshop-Leiter*innen, bei besonders stark besuchten Workshops, diesen Beitrag auf 7,50 Euro die Stunde hoch gesetzt.

Art der Anmeldung

Es gibt zwei Wege für die Anmeldung:
Per E-Mail
Du kannst die Anmeldung selbst verwalten, in dem du dich für die E-Mail-Anmeldung entscheidest. Die Teilnehmer schreiben dir dann eine E-Mail wenn sie mitmachen möchten und es liegt an dir den Überblick zu behalten, wer und wie viele Menschen sich angemeldet haben. Bitte bedenke dabei auch, dass du den Menschen die sich anmelden eine Zu- oder Absage für den Workshop schicken solltest. Außerdem wird deine E-Mailadresse öffentlich auf unseren Plattformen zu sehen sein. Es empfiehlt sich daher dir dafür eine Fabmail Adresse zu zulegen (Wird im Podio erklärt).

Per PreTix
PreTix ist ein Ticketshop. Über diesen können sich die Menschen die an deinem Workshop teilnehmen wollen ein Ticket buchen. Die Verwaltung und Erstellung des Ticketshops für deinen Workshop übernimmt Klaus N.
Vor deinem Workshop erhältst du eine Liste mit Teilnehmenden und musst dich nicht um Zu- oder Absagen kümmern. Das übernimmt der Shop für dich.

Texte und Bilder

Die meisten Workshops werden im Vorhinein auf unseren Plattformen online beworben (Facebook, Instagram, Website). Daher braucht es dafür einen Text der deinen Workshop beschreibt. Wenn dir texten schwer fällt, genügen auch Stichpunkte. Denk aber dann bitte an genügend Vorlaufzeit.

Dein Text sollte folgende Infos enthalten:

• Das Thema und was genau gezeigt wird (z.B. Thema Inkscape: Pfade erstellen, Lasern, etc.)
• Die geplante Dauer
• Kosten (Material + Workshopkosten für Nicht-Mitglieder)
• Art der Anmeldung

Da Bilder oft mehr sagen als Worte und wir diese auch für die Posts für deinen Workshop verwenden, bräuchten wir ein bis drei Bilder zu deinem Workshop. Auch Screenshots des Programmes gehen.
Wichtig bei den Bildern
Keine Stockimages oder Fotos an denen du keine Rechte hast. Am Besten hast du die Fotos selbst gemacht, oder sie sind aus unserer Cloud.

Checkliste

Vor dem Workshop

• Workshop Titel und Datum (Reservierung des Besprechungsraumes)
• geplante Dauer des Workshops
• Wie viele Menschen können maximal teilnehmen
• Preis für Nicht-Mitglieder (5 Euro oder 7,50 Euro pro geplanter Stunde)
• Gibt es Materialkosten, wenn ja wie hoch sind diese ca. pro Person
• Text zu deinem Workshop mit geplantem Inhalt und Voraussetzungen für den Workshop (Vorkenntnisse und muss etwas mitgebracht werden)
• 2 bis 3 Fotos die zu deinem Workshop passen und für Social Media verwendet werden können (eigene Fotos, keine Stockimages)
• Art der Anmeldung: Via PreTix oder über deine E-Mail-Adresse
• Kontaktiere die zuständigen Menschen für deine Anliegen
• Technik im Besprechungsraum ausprobieren

Am Tag des Workshops

• Besprechungsraum kontrollieren und alles für den Workshop aufbauen
• Liste mit Anmeldungen mit Teilnehmer*innen abgleichen (bei PreTix bekommst du diese von Klaus (oder hast selbst Zugang), wenn du die Anmeldung selbst verwaltet hast, dann hast auch du die Liste)
• Workshopgebühr von Nicht-Mitgliedern einsammeln und beschriftet in die Kasse legen

Viel Erfolg beim Workshop

Wen muss ich für einen Workshop kontaktieren

Den Kalendereintrag zu deinem Workshop, sowie den Podio-Eintrag (Öffnungsplan) zu deinem Workshop kannst du dir gerne selbst erstellen. Wenn du dir da unsicher bist, oder Hilfe brauchst, dann melde dich bei Vroni (Telegram oder Podio) oder Klaus N. (Telegram oder Podio).

Für alles zum Social Media Beitrag (Texte, Fotos) kontaktiere bitte Vroni (Telegram oder Podio)

Für alles was die Anmeldung betrifft, wende dich bitte an Klaus N. (Telegram oder Podio)