How to Workshop
Du möchtest einen Workshop im FabLab halten, bist dir aber noch nicht ganz sicher, wie genau du vorgehen sollst, dann bist du hier richtig.
Die Vorbereitung
Workshops werden meistens am Freitag ab 19 Uhr im Besprechungsraum abgehalten. Dann ist genug Zeit nach dem KidsLab und wenn der Workshop mal länger dauert ist das durch den folgenden Samstag meist kein großes Problem. Am besten schaust du in den Kalender ob dein gewünschter Termin noch frei ist.
Wenn du dir unsicher bist, ob das Thema, für das du einen Workshop anbieten möchtest, zum Lab bzw. zum Interesse im Lab passt, dann kannst du gerne über Telegram oder Podio die Menschen fragen, was sie davon halten. Oder du sprichst es am Mitgliederabend an.
Achtung:
* Bitte denk daran deinen Workshop rechtzeitig zu planen. * Der Vorlauf zum Workshop sollte mindestens zwei bis drei Wochen betragen.
Schritt für Schritt
Rahmenbedingungen festlegen
Du musst festlegen, wie du den Workshop halten möchtest. Dafür benötigst du einen Titel und ein Datum für deinen Workshop. Außerdem solltest du vorher wissen wie lange der Workshop in etwa dauern sollte (es schimpft keiner, wenn es länger geht. Kürzer kommt kaum vor). Nicht jeder Workshop ist für die gleiche Anzahl an Teilnehmer*innen geeignet. Deswegen solltest du dir auch überlegen, wie viele Menschen Teilnehmen können und welche Voraussetzungen sie brauchen.
Texte und Bilder
Checkliste
Vor dem Workshop
- Workshop Titel und Datum (Reservierung des Besprechungsraumes)
- geplante Dauer des Workshops
- Wie viele Menschen können maximal teilnehmen
- Preis für Nicht-Mitglieder (5 Euro oder 7,50 Euro pro geplanter Stunde)
- Gibt es Materialkosten, wenn ja wie hoch sind diese ca. pro Person
- Text zu deinem Workshop mit geplantem Inhalt und Voraussetzungen für den Workshop (Vorkenntnisse und muss etwas mitgebracht werden)
- 2 bis 3 Fotos die zu deinem Workshop passen und für Social Media verwendet werden können (eigene Fotos, keine Stockimages)
- Art der Anmeldung: Via PreTix oder über deine E-Mail-Adresse
- Kontaktiere die zuständigen Menschen für deine Anliegen
- Technik im Besprechungsraum ausprobieren
Am Tag des Workshops
- Besprechungsraum kontrollieren und alles für den Workshop aufbauen
- Liste mit Anmeldungen mit Teilnehmer*innen abgleichen (bei PreTix bekommst du diese von Klaus (oder hast selbst Zugang), wenn du die Anmeldung selbst verwaltet hast, dann hast auch du die Liste)
- Workshopgebühr von Nicht-Mitgliedern einsammeln und beschriftet in die Kasse legen
Viel Erfolg beim Workshop
Wen muss ich für einen Workshop kontaktieren
Den Kalendereintrag zu deinem Workshop, sowie den Podio-Eintrag (Öffnungsplan) zu deinem Workshop kannst du dir gerne selbst erstellen. Wenn du dir da unsicher bist, oder Hilfe brauchst, dann melde dich bei Vroni (Telegram oder Podio) oder Klaus N. (Telegram oder Podio).
Für alles zum Social Media Beitrag (Texte, Fotos) kontaktiere bitte Vroni (Telegram oder Podio)
Für alles was die Anmeldung betrifft, wende dich bitte an Klaus N. (Telegram oder Podio)
